Ticari Defterlerin Açılış, Kapanış ve Tasdiki Yenileme İşlemleri
Ara tasdik müessesesi ticaret şirketlerini çok yakından ilgilendirmektedir. Bu yazımızda konuyu temel yönleriyle ele alıyoruz.
Ticaret Şirketlerinin Tutmakla Yükümlü Oldukları Ticari Defterler
Kollektif Şirketler
Yevmiye defteri, envanter defteri, defteri kebir, genel kurul toplantı ve müzakere defteri,
Komandit Şirketler
Yevmiye defteri, envanter defteri, defteri kebir, genel kurul toplantı ve müzakere defteri,
Anonim Şirketler
Yevmiye defteri, envanter defteri, defteri kebir, pay defteri, yönetim kurulu karar defteri , genel kurul toplantı ve müzakere defteri,
Limited Şirketler
Yevmiye defteri, envanter defteri, defteri kebir, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri (Limited şirketlerde müdür veya müdürler kurulunun şirket yönetimi ile ilgili olarak aldığı kararlar genel kurul toplantı ve müzakere defterine kaydedilebileceği gibi ayrı bir müdürler kurulu karar defteri de tutulabilir. Müdürler kurulu karar defterinin ayrı bir şekilde tutulması halinde açılış ve kapanış onayları dahil olmak üzere anonim şirket yönetim kurulu karar defterine ilişkin hükümler uygulanır.),
Paylı Komandit Şirketler
Yevmiye defteri, envanter defteri, defteri kebir, pay defteri, yönetim kurulu karar defteri , genel kurul toplantı ve müzakere defteri,
Kooperatifler
Yevmiye defteri, envanter defteri, defteri kebir, pay defteri, yönetim kurulu karar defteri , genel kurul toplantı ve müzakere defteri
tutmakla yükümlüdürler.
Defterlerin Açılış Tasdiki
Yevmiye defteri, defteri kebir, envanter defteri, pay defteri, yönetim kurulu karar defteri (ayrıca tutuluyorsa müdürler kurulu karar defteri), genel kurul toplantı ve müzakere defteri açılış onayına tabidir.
Bunlardan yevmiye defteri, defteri kebir, envanter defteri, yönetim kurulu karar defteri (müdürler kurulu karar defteri) her yıl açılış onayına tabi tutulur.
Ancak, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri, dolana kadar, her yıl açılış onayı yaptırmaksızın kullanılabilir.
Defterlerin Kapanış Tasdiki
Kapanış onayı, sadece yevmiye defteri ve yönetim kurulu karar defteri için zorunludur. Bunların dışında kalan defterler için kapanış onayı zorunlu değildir.
Kapanış onayı;
- Yevmiye defterinin izleyen faaliyet döneminin altıncı ayının sonuna kadar;
- Yönetim kurulu karar defterinin izleyen faaliyet döneminin birinci ayının sonuna kadar
notere yaptırılır.
Defter Tasdiklerini Hiç veya Zamanında Yaptırmamanın Yaptırımı
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’na göre, ticarî defterlerin açılış ve kapanış onayını yaptırmayan ticaret şirketlerine, 2024 yılı için 49.274 Türk Lirası idari para cezası uygulanır.
Aynı yıl içerisinde birden fazla ticarî defterin açılış ve/veya kapanış onayının veya farklı yıllara ait ticari defterler için söz konusu onayların yaptırılmadığının ya da ticarî defterlerin birden fazla yılda TTK’ya uygun tutulmadığının tespiti halinde, anılan idarî para cezası 147.822 Türk Lirasına çıkabilir.
Tasdiki yenileme
Bu işlem, VUK’un 222’nci maddesinde “tasdiki yenileme” olarak, Ticari Defterlere İlişkin Tebliğde ise “onay yenileme” olarak yer almaktadır. Onay yenileme sadece “yönetim kurulu karar defteri, yevmiye defteri, envanter defteri ve defteri kebir” için söz konusudur. Tasdiki yenileme imkanından yararlanmak için şu üç koşul aranır:
- Defterde yeterli yaprak bulunmalıdır.
- Tasdiki yenileme işlemi yeni hesap döneminin ilk ayı içerisinde –yani, hesap dönemi takvim yılı olan tacirler açısından Ocak ayı içerisinde- yapılmalıdır.
- Defterlerin türü değiştirilmemelidir.
Onay yenileme kısmında ayrıca aşağıda belirtilen hususlarda bir değişiklik olmuşsa bu değişiklikler de ayrıca belirtilir:
a) Defter sahibi şirketin unvanı,
b) Defter sahibinin iletişim bilgileri (adres, telefon, e-posta adresi),
c)Şirketin merkezi,
ç) MERSİS numarası,
d)Şirketin faaliyet konusu,
e) Sermaye şirketi ise taahhüt edilen ve ödenen sermaye miktarı,
f) Defterin türü,
g) Defterin kaç sayfadan ibaret olduğu,
ğ) Defterin kullanılacağı hesap dönemi,
h) Onay tarihi,
ı) Onayı yapan makamın resmi mühür ve imzası.
Tasdiki Yenilemede Ödenecek Harç Tutarı
Türkiye Noterler Birliği’nin 28/1/2014 tarihli, 20 sayılı ve 30/1/2014 tarihli, 22 sayılı Genel Yazılarına göre, tasdiki yenileme imkanından faydalanılması durumunda, hem açılış hem de kapanış onayına tabi olan yönetim kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri ve yevmiye defteri için iki değil, tek bir harç ödenir. Bu imkan defter onaylatma maliyetini azaltır.
Ara tasdik hakkında daha detaylı bilgi almak ve danışmanlık hizmetlerimizden yararlanmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz. Şirketler Hukukunda 25 yılı aşkın uzmanlık, bilgi birikimi ve tecrübemizle size yardımcı olmaya hazırız. Ayrıca, şirketlere ilişkin binlerce içtihat, mevzuat, makale, yazı ve belgeye ulaşmak için Tacirsoft’a üye olabilirsiniz.
