Limited Şirketlerde Pay Defteri Tutma Yükümü ve Kayıtları
Limited Şirket Pay Defteri tutma yükümü ve kayıtları şu şekildedir ;
Şirket, esas sermaye paylarını içeren bir pay defteri tutar. Ortakların, adları, adresleri, her ortağın sahip olduğu esas sermaye payının sayısı, esas sermaye paylarının devirleri ve geçişleri itibarî değerleri, grupları ve esas sermaye payları üzerindeki intifa ve rehin hakları, sahiplerinin adları ve adresleri bu deftere yazılır.
Ortaklar pay defterini inceleyebilir.
Limited Şirketlerde Pay Defterinin Önemi
Alelade bir defter gibi görülmekle birlikte, doğurduğu sonuçlar bakımından, büyük öneme haizdir. Zira, Limited Şirketlerde pay devrinin sonuç doğurabilmesi ve devralan kişinin ortak sayılabilmesi için bu deftere kaydedilmesi gerekecektir.
Dolayısıyla, pay devrinin şirkete karşı hüküm ifade edebilmesi –yani, hukuken geçerlilik kazanabilmesi, böylece payını devreden kişinin ortaklıktan ayrılmış, devralan kişinin de şirkete yeni ortak olarak girmiş sayılabilmesi- için, devrin “pay defterine” kaydedilmiş olması gerekmektedir
Pay defterine ilk kayıtlar re’sen geçirilir, devirler ve diğer değişiklikler ise talep üzerine yapılır. Kayıt talebinde bulunanın, işlemin dayanağı olan belgeyi de Limited Şirkete ibraz etmesi gerekmektedir.
Limited Şirketlerde pay defteri tutma yükümlülüğü, şirketin finansal şeffaflığı ve hukuki güvenliği açısından kritik bir rol oynar. Pay defterinin doğru ve düzenli tutulması, şirket ortaklarının hak ve yükümlülüklerini koruma altına alır. Pay devri sırasında ortaya çıkabilecek hukuki sorunları önlemek ve devrin geçerliliğini sağlamak için pay defterine yapılan kayıtların eksiksiz ve doğru olması gereklidir.
Pay defterinin güncellenmesi sırasında dikkat edilmesi gereken bir diğer önemli nokta ise, pay devrinin noter onaylı sözleşmelerle yapılması ve bu belgelerin şirket kayıtlarına geçirilmesidir. Ayrıca, pay defterinde yapılacak her türlü değişiklik, ilgili tarafların bilgilendirilmesi ve onaylarının alınması ile gerçekleştirilmelidir. Pay defteri ile ilgili olarak düzenli iç denetimlerin yapılması, olası hataların ve eksikliklerin zamanında tespit edilerek düzeltilmesi açısından önemlidir.
Limited Şirket Pay Defteri ve kayıtları ile ilgili daha fazla bilgi almak veya destek talebinde bulunmak için uzman danışmanlarımızla iletişime geçebilirsiniz. Pay devri ve defter tutma süreçlerinde hukuki ve idari destek sağlıyoruz. Bizimle iletişime geçebilirsiniz.
