Pay Defterini Saklama Süresi
Pay defteri kaç yıl saklanır (bundan böyle “Defter” olarak anılacaktır) diye merak ediyorsanız, bu yazımızı okumalısınız.
Saklama Süresi
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun (TTK) 82’nci maddesi, ticari defterlerin ve belgelerin saklanmasıyla ilgili düzenlemeleri kapsamlı bir şekilde belirler. Bu madde uyarınca, Defterin on yıl süreyle saklanması gerekmektedir. Ayrıca, Deftere yapılan kayıtların dayandığı belgelerin de en az on yıl süreyle saklanması gerekmektedir. Saklama süresi, Deftere son kaydın yapıldığı takvim yılının bitişiyle başlar.
Elektronik Ortamda Saklama
Elektronik ortamda defterlerin tutulmasıyla ilgili olarak, 13 Aralık 2011 tarihli ve 28141 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 1 Sıra Numaralı Elektronik Defter Genel Tebliği (EDGT) geçerlidir. Bu tebliğe göre, elektronik defterlerin oluşturulması, kaydedilmesi, muhafaza edilmesi ve sunulması için şirketlerin mali mühür temin etmeleri ve uyumlu bir yazılım kullanmaları gerekmektedir. Şu an için yalnızca yevmiye defteri ve büyük defter (defteri kebir) elektronik ortamda tutulabilir.
TTK, açılış ve ara bilanço, finansal tablolar ve topluluk finansal tablolarının elektronik ortamda saklanmasını doğrudan onaylamamıştır. Ancak, envanterler, yıllık faaliyet raporları, topluluk yıllık faaliyet raporları ve benzeri belgeler ile ticari mektupların ve defter kayıtlarının dayandığı belgeler, Türkiye Muhasebe Standartlarına uygun olarak görüntü veya veri taşıyıcılarında saklanabilir. Saklama şartları şu şekilde belirlenmiştir:
- Bu belgeler okunabilir durumda olmalı ve içeriği, fiziksel belgelerle örtüşmelidir.
- Saklama süresi boyunca belgeler her zaman erişilebilir olmalı ve uygun bir süre içinde okunabilir hale getirilebilmelidir.
Cezai Yaptırımlar
Deftere İlişkin Cezalar
TTK’ya aykırı olarak ticari defterlerin ve belgelerin saklanmaması, çeşitli cezalara yol açabilir. Ticari defterlerin yasal düzenlemelere uygun olarak saklanmaması durumunda, TTK’nın 562’nci maddesinin beşinci fıkrasına göre, 300 günden az olmamak üzere adli para cezası uygulanır. Bu ceza, 30.000 Türk Lirasından 365.000 Türk Lirasına kadar çıkabilir.
Defter Kayıtlarının Dayandığı Belgelere İlişkin Cezalar
Ticari belgelerin saklanmaması da idari para cezası doğurur. TTK’nın 64’üncü maddesinin ikinci fıkrasına göre, belgelerin fotokopi, karbonlu kopya, mikrofiş, bilgisayar kaydı veya benzeri bir kopyasının saklanmaması halinde, 4.000 Türk Lirası (2024 yılı için 49.274 Türk Lirası) idari para cezası uygulanır.
Bu düzenlemeler, Defterin yasal gerekliliklere uygun şekilde tutulmasını ve saklanmasını sağlamak amacıyla getirilmiş yaptırımlardır.
Pay defteri kaç yıl saklanır sorusu hakkında daha detaylı bilgi almak ve ihtiyaçlarınıza özel çözümler için bizimle iletişime geçebilirsiniz. Ticaret Hukuku ve pay senetlerinde 25 yılı aşan uzmanlık, bilgi birikimi ve tecrübemizle hizmetinizdeyiz. Kurucumuz Dr. Soner Altaş’ın “Pay Defteri” adlı kitabı ve ticari defteri, bu alandaki tek eser olarak Türkiye’de önemli bir kaynak sunmaktadır. Bu bilgiyi de dikkatinize sunarız.
